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Contabilita'

  • Acquisizione dati tramite prima nota unica che consente di immettere, revisionare o annullare le registrazioni contabili sia con IVA che senza.
  • Possibilita' di scrivere testo libero nelle registrazioni di prima nota.
  • Saldaconto che facilita l'imputazione di prima nota, con visualizzazione e quindi individuazione delle partite alle quali far riferimento.
  • Rateazione scadenze manuale o automatica in base al tipo di pagamento.
  • Scelta di poter gestire i conti a "partite aperte", con evidenza delle singole partite in essere alla data, oppure a ripresa di saldo, cioe' con semplice elencazione cronologica dei movimenti contabili.
  • Stampa giornale bollato e registri IVA anche in forma provvisoria.
  • Stampa dei partitari mese per mese, oppure cumulativa di piu' mesi.
  • Calcolo della liquidazione IVA in forma provvisoria o definitiva.
  • Sovrapposizione d'esercizio per mantenere una situazione continuativa dei saldi fino all'approvazione del bilancio.
  • Scadenziario con evidenza delle scadenze di clienti/fornitori suddivise per data e per banca. Eventuale inserimento di dati extra-contabili.
  • RI.BA, ovvero preparazione automatica delle distinte effetti sia su supporto cartaceo che su supporto magnetico. Selezione a video per singolo effetto, oppure per importo complessivo.
  • Bonifici a fornitori, con preparazione automatica della distinta sia su supporto cartaceo che magnetico. Stampa della lettera di notifica del pagamento al fornitore. Contabilizzazione automatica della distinta di addebito bancario.
  • Home Banking, cioe' le distinte di incasso/pagamento vengono trasmesse nell'ambito del servizio telematico fornito dalla banca corrispondente.
  • Emissione di Ricevuta Bancaria su E/C mensile per i clienti prescelti, con compensazione automatica delle eventuali note di credito.
  • Controllo finanziario aziendale con evidenza di flussi di cassa suddivisi per banca e per mese, derivanti da operazioni contabili in essere su: portafoglio, banche, clienti, fornitori. Immettendo anche le previsioni di incassi e pagamenti, mese per mese, si ottiene un quadro globale fino ai prossimi 6 mesi.
  • Controllo dei crediti clienti per ottenere il riepilogo dello scaduto e degli insoluti suddiviso per zona/agente, con percentuali di incidenza.
  • Possibilita' di inviare automaticamente lettere di sollecito con 3 testi differenziati in base al ritardo, e con evidenza delle prossime scadenze.
  • Gestione "Intrastat" con derivazione automatica dai dati di fatturazione. Preparazione del dischetto per l'ufficio doganale.
  • Stampa Certificazione Ritenute d'Acconto: per la preparazione del 770.
  • Bilancio riclassificato con libera scelta di diversi possibili metodi di riclassificazione e del conseguente livello di dettaglio. I valori dei ratei-risconti vengono automaticamente considerati in base ad appropriate tabelle mensili, gestite in via extra-contabile. Immettendo i dati di budget si possono evidenziare gli scostamenti e le relative percentuali per ciascun gruppo di conti.
  • Gestione dei Cespiti Ammortizzabili, con collegamento automatico alla Contabilita' per le operazioni di acquisto/vendita.

Gestione vendite

  • Gestione dei normali tipi di documenti: bolle, fatture accompagnatorie e differite, note di credito, conferme d'ordine, ecc..
  • Contabilizzazione in tempo reale: con la stampa o ristampa della fattura vengono immediatamente aggiornati: E/Conto, Riba, Bilancio, ecc..
  • Archivi storici pluriennali per consultazione o confronto dei dati.
  • Provvigioni agenti con maturato/maturando. Tabelle di abbattimento della provvigione per fascia di sconto effettivo.
  • Analisi delle vendite (statistiche) da Ordini Clienti oppure da Fatturato con libera selezione del criterio di raggruppamento ed ordinamento per: Zona/Agente/Cliente/Prodotto/Gruppo
  • Calcolo e determinazione listini di vendita anche in valuta.
  • Fatture in valuta estera; Emissione di fatture Proforma.
  • Prezzi, listini, offerte clienti (storico prezzi di vendita effettivi aggiornato automaticamente in base al prezzo in fattura).
  • Gestione degli ordini clienti, con archivio storico pluriennale. Scarico totale o parziale dell'ordine richiamato contestualmente alla emissione della bolla. Stampa conferme d'ordine su modulo tipografico.
  • Interrogazione degli ordini in essere per cliente e articolo. Riscontro immediato per ogni riga dell'ordine, fra le quantita' ordinate ed i riferimenti alle bolle di vendita corrispondenti.
  • Stampa scadenziario ordini, con possibilita' di preparazione del piano di lancio in produzione.
  • Statistica ABC del fatturato e dell'ordinato clienti (e fornitori).
  • Analisi dei margini di contribuzione e della rotazione sull'articolo, sulla famiglia di prodotti e sul magazzino.
  • Stampa dei clienti fuori fido, in base al confronto fra: fido concesso, valore degli ordini in corso e saldo contabile.
  • Gestione delle offerte, con la funzione di video-scrittura incorporata nello stesso programma di preparazione dell'offerta. Trasformazione dell'offerta in ordine, bolla o fattura, selezionando a video le righe, ad una ad una oppure in blocco.
  • Gestione del Packing List in forma automatica e/o manuale.
  • Durante la registrazione di un ordine cliente, simulazione in tempo reale del lancio in produzione, con verifica immediata dei fabbisogni e della capacita' produttiva, per determinare cosi' la data di presunta consegna.
  • Eventuale scarico automatico dei componenti in bolla di vendita.
  • Gestione dei contrassegni con riscontro contabile del pagamento.

Gestione magazzino

  • Completo aggiornamento in tempo reale degli archivi e delle relazioni fra i diversi dati collegati ai movimenti di magazzino.
  • Valorizzazione a costo: Ultimo, Medio, Standard e Lifo.
  • Gestione completa del C/Lavorazione e traccia analitica dei passaggi sia sul fornitore che sull'articolo, con sintesi riepilogativa a video, della giacenza attuale distribuita presso ciascun lavorante, per quell'articolo.
  • Controllo immediato della rotazione e del flusso ordini/acquisti/vendite negli ultimi 12 mesi, su un singolo articolo.
  • Controllo automatico fatture fornitori con stampa delle differenze fra i prezzi di carico (da ordine) ed i valori di fattura. Calcolo del valore delle bolle ancora prive di fattura (per inventario e bilancio).
  • Gestione degli ordini fornitori, con archivio storico pluriennale. Scarico totale o parziale dell'ordine richiamato nella registrazione di entrata a magazzino. Stampa conferme d'ordine su modulo tipografico.
  • Interrogazione degli ordini per fornitore, commessa e articolo. Riscontro immediato per ogni riga dell'ordine, fra le quantita' ordinate ed i riferimenti alle bolle di entrata corrispondenti. Verifica immediata della disponibilita' scadenziata per data.
  • Prezzi, listini, offerte fornitori (storico prezzi d'acquisto effettivi aggiornato automaticamente in base al prezzo di carico a magazzino).

Produzione gestione materiali

  • Preparazione del piano di produzione o immettendo manualmente le singole commesse o derivandolo automaticamente da selezione degli ordini clienti.
  • Calcolo dei fabbisogni netti in base alla disponibilita' per data.
  • Generazione degli impegni per commessa e data (MRP 2).
  • Rilancio di una o piu' commesse, annullamento automatico degli impegni preesistenti e generazione di nuovi impegni in base alla situazione di disponibilita' attuale.
  • Invio automatico per Fax degli ordini a Fornitori.
  • Scarico automatico da distinta base dei componenti a tutti i livelli.

Produzione gestione lavorazioni

  • Distinta base fino a 9 livelli. Esplosione, implosione, duplicazione, valorizzazione, cancellazione della distinta base.
  • Ricalcolo automatico dei costi di tutte le distinte basi con i relativi cicli di lavoro in base ai costi ultimi/medi/standard aggiornati.
  • Cicli di lavorazione con gestione delle fasi interne ed esterne.
  • Definizione dei tempi di transito e della sovrapposizione delle fasi.
  • Schedulazione delle fasi di lavorazione a capacita' finita o infinita.
  • Rischedulazione automatica delle fasi di lavorazione in base a variazioni intervenute nel piano di produzione o nel carico di lavoro dei centri.
  • Simulazione di lancio in produzione e verifica della capacita' produttiva.
  • Interrogazione sul carico dei centri effettivo e simulato.
  • Stampa degli ordini di lavorazione con "Barcode".
  • Rilevazione dei tempi con lettore di "Barcode" (penna ottica) collegato al terminale (cioe' a qualsiasi posto di lavoro).
  • Lettura ottica di tutti i dati, ovvero: il "badge" personale, la causale di lavorazione, la commessa/fase di lavorazione ed il centro di lavoro.
  • Interrogazione sull'avanzamento della produzione selezionando: commessa, reparto, articolo, data.
  • Evidenza dei pezzi buoni, scarti, resi e dei tempi di lavorazione.
  • Stampe di controllo dell'avanzamento con possibilita' di evidenziare solo l'ultima fase eseguita e, di conseguenza, la prossima in corso.
  • Determinazione dei costi per commessa, con evidenza per ciascuna fase di lavorazione del tempo standard, effettivo e del relativo scostamento.
  • Controllo dei tempi giornalieri rilevati per reparto, operaio, causale.

Gestione commesse contabilita' industriale

  • Carico automatico dei materiali a commessa, da movimenti di magazzino.
  • Per il confronto preventivo/consuntivo sul valore dei materiali si puo' scegliere il valore calcolato da distinta base oppure quello derivante dagli ordini emessi a fornitori per quella commessa.

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